Polityka prywatności.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Adam Pośpiech, prowadzący działalność gospodarczą pod marką Enotrip, z adresem: ul. Konfederatów Barskich 17, 43-100 Tychy, NIP: 6262094005 (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

• E-mail: adam.pospiech@enotrip.pl
• Adres do e-Doręczeń: AE:PL-59945-67539-FBWIE-21.
• Korespondencyjnie na wskazany powyżej adres.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

W związku z korzystaniem z serwisu Enotrip.pl, przesyłaniem zapytań oraz realizacją usług możemy przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, liczbę uczestników wyjazdu, planowany termin, preferowany region, orientacyjny budżet, treść wiadomości oraz dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

Dane przetwarzamy w następujących celach i na podstawach prawnych:

• Obsługa zapytań i przygotowanie ofert — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy kontakt dotyczy przedstawiciela przedsiębiorstwa (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej).
• Zawarcie i realizacja umów — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku danych osób kontaktowych kontrahentów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analiza ruchu na stronie internetowej za pomocą Google Analytics 4 — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika.

Przesłanie zapytania nie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji marketingowych. Ewentualna komunikacja marketingowa odbywa się na podstawie odpowiednich przepisów i wymaganych zgód.

3. Okresy przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

Zapytania ofertowe niezakończone zawarciem umowy

Dane osobowe przekazane w związku z zapytaniem ofertowym, które nie zakończyło się zawarciem umowy, przechowujemy przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że ich dalsze przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Umowy i dokumentacja związana z realizacją usług

Dane związane z zawartymi umowami przechowujemy przez okres ich realizacji, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony potrzebą ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Faktury i dokumentacja księgowa

Dokumenty księgowe, w tym faktury oraz zawarte w nich dane osobowe, przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności danego podatku.

Przykładowo, jeżeli termin płatności podatku przypadał w 2020 roku, podstawowy termin przedawnienia upływa 31 grudnia 2025 roku. Okres ten może ulec zmianie w przypadkach przewidzianych przepisami, w szczególności w razie zawieszenia lub przerwania biegu przedawnienia.

Google Analytics 4

Okres przechowywania danych użytkowników i zdarzeń objętych ustawieniami retencji Google Analytics 4 wynosi 14 miesięcy. Ustawienie to nie oznacza automatycznego usunięcia wszystkich zagregowanych danych statystycznych po tym okresie.

Dane techniczne i logi serwera

Dane techniczne związane z funkcjonowaniem serwisu, w tym logi serwera, są przechowywane przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa, administracji technicznej oraz zasad świadczenia usług hostingowych przez JDM.pl.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

W związku z prowadzeniem serwisu i świadczeniem usług dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• JDM.pl — dostawca usług hostingowych i infrastruktury serwerowej.
• Google — dostawca usługi Google Workspace wykorzystywanej do obsługi poczty elektronicznej oraz Google Analytics 4 wykorzystywanego do analizy ruchu na stronie.
• Cloudflare — dostawca technologii Turnstile zabezpieczającej formularze przed automatycznymi zgłoszeniami.
• Google reCAPTCHA — technologia zabezpieczająca formularze, wykorzystywana w ramach integracji Contact Form 7, jeżeli jest aktywna.
• Podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne i administracyjne — w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.
• Podmioty współpracujące przy organizacji wyjazdów i wydarzeń — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji uzgodnionych usług.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, z uwzględnieniem odpowiednich podstaw prawnych i zabezpieczeń.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google Workspace, Google Analytics 4, Google reCAPTCHA oraz Cloudflare Turnstile może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawach przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności odpowiednich decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych lub standardowych klauzul umownych, stosownie do danej usługi i okoliczności przekazywania danych.

6. Cookies, Google Analytics i zarządzanie zgodami

Serwis Enotrip.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, bezpieczeństwa, obsługi formularzy i analizy ruchu.

Cookies niezbędne

Służą do prawidłowego funkcjonowania strony, utrzymania sesji oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

W serwisie wykorzystywana jest również wtyczka Age Gate, umożliwiająca potwierdzenie pełnoletności odwiedzających. W zależności od ustawień może ona zapamiętywać decyzję użytkownika.

Cookies analityczne — Google Analytics 4

Za zgodą użytkownika korzystamy z Google Analytics 4, aby analizować ruch na stronie, popularność poszczególnych podstron oraz sposób korzystania z serwisu.

Google Analytics może przetwarzać informacje o urządzeniu i przeglądarce, identyfikatory internetowe, przybliżoną lokalizację oraz zdarzenia związane z korzystaniem z witryny.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w celach analitycznych jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zarządzanie zgodami

Google Analytics 4 zintegrowany z serwisem Enotrip.pl jest uruchamiany po wyrażeniu zgody na analitykę.

Użytkownik może zaakceptować analitykę, odmówić jej uruchomienia lub zmienić wcześniej podjętą decyzję poprzez funkcję „Ustawienia cookies” dostępną w stopce strony.

Decyzja dotycząca cookies jest zapamiętywana w przeglądarce przez okres 180 dni.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

Technologie zabezpieczające formularze

W celu ochrony formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami stosowane są rozwiązania bezpieczeństwa, w tym Cloudflare Turnstile oraz — w przypadku aktywnej integracji Contact Form 7 — Google reCAPTCHA.

Technologie te mogą przetwarzać dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i połączenia użytkownika w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji bezpieczeństwa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przepisami RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem adam.pospiech@enotrip.pl.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Enotrip nie podejmuje wobec osób przesyłających zapytania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na te osoby.

9. Bezpieczeństwo danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Obejmują one w szczególności szyfrowanie połączeń za pomocą protokołu HTTPS, kontrolę dostępu do systemów, aktualizacje oprogramowania, zabezpieczenia formularzy oraz tworzenie kopii zapasowych.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobu świadczenia usług przez Enotrip.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Enotrip.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 20 października 2026 r.